Het komt voor dat ons aanspreekpunt bij een klant vertrekt. In die situatie moeten we op verschillende plekken gegevens aanpassen.
Dat moet dan in ieder geval op de onderstaande plekken:
Facturatiesysteem #
Pas van de vertrekkende persoon de naam en het mail-adres aan naar die van de nieuwe persoon. Tenzij is besproken dat facturen voortaan naar een andere persoon of een ander mailadres verzonden dienen te worden.
Rapporten onderhoudspakket #
Als de klant het onderhoudspakket afneemt, moet gecheckt worden of de onderhoudsrapporten naar het adres van de vertrekkende persoon gingen. Als dit het geval is, moet een ander mail-adres gebruikt worden.
Contactformulieren #
Als het mail-adres van de vertrekkende persoon als afleveradres gebruikt wordt voor contactformulieren, moet dit aangepast worden.